كتابة مقترحات المشاريع

+

كتابة مقترحات المشاريع جمعتها: Leonellha باريتو ديلون (seecon GMBH الدولي) الملخص التنفيذي اقتراح هو طلب للحصول على المساعدة المالية لتنفيذ المشروع. الخطوط العريضة لاقتراح خطة المنظمة المنفذة عن المشروع، وإعطاء معلومات وافية عن نية، لتنفيذ ذلك، وسبل إدارتها والنتائج التي سيتم تسليمها منه (الأموال للمنظمات غير الحكومية 2010) مصممة. والإرشادات التالية ل تساعدك على إعداد اقتراح الكامل. جيدا كيف كنت تخطط لعمل أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. مقترح المشروع وصفا مفصلا لسلسلة من الأنشطة التي تهدف إلى حل مشكلة معينة (NEBIU 2002). لكي تكون ناجحا، يجب أن الوثيقة (REPOA 2007): تقدم عرضا منطقيا لفكرة البحث توضيح أهمية فكرة عرض idea39؛ ق العلاقة إلى الأعمال السابقة توضيح أنشطة المشروع المقترح تصميم المشروع هو عملية تتألف من عنصرين، والتي لا تقل أهمية، وبالتالي ضرورية لتشكيل مقترح مشروع الصلبة: تخطيط المشروع (صياغة عناصر المشروع) اقتراح كتابة (تحويل الخطة إلى وثيقة المشروع) وينبغي أن يكون مقترح المشروع مظهرا مفصلا وموجها لتصميم المشروع. هو وسيلة لطرح المشروع على العالم الخارجي في شكل غير المعترف بها والمقبولة على الفور. الحصول على استعداد لبدء مقترح المشروع من الرؤية إلى اقتراح: الخطوة الأولى هي أن تقرر ما هي المشكلة وتطوير فكرة تقريبية (رؤية) للكيفية التي يمكن أن تحل هذه. ومن ثم لابد من تحويل هذه الرؤية إلى فكرة لمشروع مقترح معين. يجوز للإطار المنطقي تساعدك على تنظيم هذه الفكرة بطريقة منهجية، وتحدد بوضوح الهدف والغرض والنواتج والأنشطة والوسائل والتكاليف ومنهجيات الرصد والتقييم. وسوف بالتالي من الأساس لإعداد سرد الاقتراح. تذكر أن لديك فكرة قد يكون لتناسب متطلبات معينة إذا كنت الإجابة لدعوة لتقديم مقترحات، وأنه يجب أن يصلح أيضا السياسات والأطر المحلية. تحديد خيارات التمويل المحتملة. فمن الضروري معرفة مسبقا ما هي مصادر التمويل المتاحة، من خلال الحكومات، ووكالات التعاون الدولية، وبعض المنظمات غير الحكومية الدولية أو المؤسسات الخاصة. بناء فريق المشروع المقترح (مقتبس من فيليب وآخرون 2008): سوف تكون هناك حاجة إلى زعيم لإدارة تطوير الاقتراح بطريقة فعالة، وبالتالي فإنه من المستحسن أن تعيين الدور القيادي لشخص واحد معين. هذا الشخص ومن ثم مسؤولا لتنسيق تطوير الاقتراح الشاملة، للتواصل مع الممولين المحتملين والتأكد من أن كل قطعة مختلفة من المدخلات وجمعت في نص ثابت ومتماسك. خبراء ذوي معرفة تقنية أكثر تفصيلا قد يكون جزءا من الفريق، أو ببساطة تسهم في جلسة العصف الذهني الأولية. وعلاوة على ذلك، ينبغي تجميع الميزانية في تعاون وثيق مع الموظفين من وزارة المالية. المدخلات من أصحاب المصلحة أو غيرهم من المتخصصين من ذوي الخلفيات المختلفة يساعد على جلب الخبرة اللازمة للمشروع. عقد اجتماع ركلة قبالة: ومن المفيد لمناقشة ووضع الاقتراح في فريق صغير وتبادل المسودات مع خبراء من جميع التخصصات ذات الصلة وليس فقط من داخل الإدارة، ولكن أيضا من خارجها. المدخلات من أصحاب المصلحة أو غيرهم من المتخصصين من ذوي الخلفيات المختلفة يساعد على جلب الخبرة اللازمة، ولكن أيضا طائفة واسعة من الأفكار حول كيفية حل مسألة معينة وتحقيق الأهداف المتفق عليها سابقا. الكتابة اقتراح ودقوو]؛ متطلبات محتوى وشكل مقترحات تختلف بشكل ملحوظ عن الوكالة الراعية واحد إلى آخر. بينما يمكن أن توفر بعض الاستمارات الخاصة بهم المراد شغلها، والبعض الآخر قد طلب تقديم على الخط من المقترحات، والبعض الآخر يقبل اقتراح في أي شكل طالما أنه يتميز المعلومات اللازمة، ولا يتعارض أوضاعهم وردقوو]؛ (AUB 2010). نموذج مقترح لمقترح المشروع الكامل (مقتبس من NEBIU 2002) وينبغي أن يكون مقترح كامل الأجزاء التالية: صفحة العنوان: يجب أن تظهر صفحة العنوان على مقترحات أطول من 3-4 صفحات. صفحة العنوان ينبغي أن تبين اسم المشروع، اسم المنظمة الرائدة (والشركاء المحتملين، إن وجدت)، ومكان وتاريخ إعداد المشروع واسم الجهة المانحة الذي يتم تناول هذا الاقتراح. عنوان المشروع: يجب أن يكون عنوان المشروع قصيرة وموجزة، ويفضل أن يكون ذلك إشارة إلى بعض النتائج الرئيسية للمشروع أو نشاط المشروع الرائد. فشلت عناوين المشاريع التي هي فترة طويلة جدا أو عامة جدا لإعطاء القارئ لقطة فعالة من ما هو في الداخل. مجردة / ملخص تنفيذي: كثير من القراء تفتقر إلى الوقت اللازم لقراءة مقترح المشروع بأكمله. ولذلك فمن المفيد إدراج ملخص المشروع القصير، ملخص مجردة أو التنفيذية. الملخص يجب أن تتضمن: بيان المشكلة، ومشروع و؛ [س] أهداف والمنظمات المنفذة؛ أنشطة المشروع الرئيسية؛ ويحتمل أن تكون الميزانية الإجمالية للمشروع. من الناحية النظرية، ينبغي أن تجمع مجردة بعد البنود ذات الصلة موجودة بالفعل في شكلها طويلة. لمشروع صغير قد لا تكون مجردة أطول من 10 خطوط. وكثيرا ما توفر مشاريع أكبر الملخصات طالما صفحتين. السياق: هذا الجزء من المشروع يصف الخلفية الاجتماعية والاقتصادية والسياسية والثقافية التي يتم البدء في المشروع. وينبغي أن تتضمن البيانات ذات الصلة من البحوث التي أجريت في مرحلة التخطيط للمشروع أو جمع من مصادر أخرى. مبررات المشروع: ينبغي توفير الأساس المنطقي للمشروع. نظرا لأهميته، وينقسم هذا القسم أحيانا إلى أربعة أو أكثر من أقسام فرعية هي: بيان المشكلة: يقدم بيان المشكلة وصفا للمشكلة محددة (ق) هو يحاول المشروع إلى حل، من أجل & [لدقوو]؛ جعل قضية & ردقوو]؛ للمشروع. وعلاوة على ذلك، ينبغي أن المشروع المقترح يشير لماذا قضية معينة هي مشكلة بالنسبة للمجتمع أو المجتمع ككل، أي ما تؤثر آثار سلبية المجموعة المستهدفة. وينبغي أيضا أن يكون هناك تفسير لاحتياجات الفئة المستهدفة التي تظهر كنتيجة مباشرة للمشكلة وصفها. الاحتياجات ذات الأولوية: احتياجات الفئة المستهدفة التي نشأت كما ينبغي إعطاء الأولوية لها تأثير سلبي مباشر للمشكلة. يجب أيضا أن يدرج تفسيرا لكيفية الوصول إلى هذا القرار. النهج المقترح (نوع من التدخل): مقترح المشروع ينبغي أن تصف الإستراتيجية المختارة من أجل حل المشكلة، وعلى وجه التحديد كيف سيؤدي إلى تحسين. المنظمة المنفذة: هذا القسم ينبغي أن يصف قدرات المؤسسة الخاصة بك من خلال الإشارة إلى قدرته وسجل المشروع السابق. وصف لماذا بالضبط مؤسستك هي الأنسب لتشغيل المشروع، بمناسبه تجاه المجتمع المحلي، ودائرة وراء تنظيم وأي نوع من الخبرة يمكن للمنظمة أن تقدم. إذا كان يتم تضمين غيرها من الشركاء في تنفيذ توفير بعض المعلومات عن قدرتها كذلك. يهدف المشروع: يجب الحصول على هذه المعلومات من مصفوفة الإطار المنطقي، بما في ذلك هدف مشروع (الهدف العام الذي يجب أن توضح ما هي المشكلة الأساسية، والسبب في أن مشروع مهم، أي ما فوائد طويلة الأمد للمجموعة المستهدفة هي)، الغرض من المشروع (الذي ينبغي أن يعالج المشكلة الأساسية من حيث الفوائد التي يمكن أن يتلقاها المستفيدون من المشروع أو المجموعة المستهدفة كنتيجة مباشرة للمشروع) ومخرجات (أي نتائج تصف الخدمات أو المنتجات التي سيتم تسليمها إلى المستفيدين المستهدفين ). الفئة المستهدفة: تحديد الفئة المستهدفة وإظهار كيف سيستفيد من المشروع. وينبغي أن تقدم المشروع وصفا تفصيليا لحجم وخصائص الفئات المستهدفة، وخاصة المستفيدين من المشروع مباشرة. تنفيذ المشروع. وينبغي أن تصف خطة تنفيذ الأنشطة وتخصيص الموارد في تفاصيل أكبر قدر ممكن. ومن المهم للغاية لتقديم لمحة جيدة من الذي يجري لتنفيذ المشروع و؛ [س] الأنشطة، فضلا عن متى وأين. ويمكن تقسيم خطة التنفيذ إلى عنصرين أساسيين: خطة النشاط وخطة الموارد. وينبغي أن تتضمن خطة النشاط الإعلامي وتعليل كل من أنشطة المشروع المخطط محددة. يجب ذكر مدة المشروع بشكل واضح، مع التفصيل في بداية ونهاية المشروع. بشكل عام، يتم استخدام شكلين رئيسيين للتعبير عن خطة النشاط: جدول بسيط (جدول بسيط مع الأعمدة للأنشطة، والأنشطة الفرعية والمهام والتوقيت ومسؤولية في صيغة واضحة ومفهومة بسهولة) ومخطط جانت (أ عالمية شكل لتقديم الأنشطة في أوقات معينة الإطارات، ويظهر الاعتماد وتسلسل لكل نشاط، راجع إدارة المشاريع للحصول على مزيد من المعلومات. وينبغي أن تقدم خطة الموارد معلومات عن الوسائل اللازمة لتنفيذ المشروع. وتحدد فئات التكلفة في هذه المرحلة من أجل تجميع وتلخيص المعلومات تكلفة الميزانية. ميزانية. ملخص مفصل لمنظمة &؛ [س] من المتوقع الإيرادات والمصروفات خلال فترة محددة من الزمن. رصد وتقييم. تم تعيين أساسا للرصد عندما يتم تعيين مؤشرات للنتائج. وينبغي أن تبين مقترح المشروع: كيف ومتى سيقوم فريق إدارة المشروع القيام بأنشطة لمراقبة المشروع و؛ [س] التقدم. التي سيتم استخدامها أساليب لرصد وتقييم. والذين سوف تفعل التقييم. التقارير. ويمكن تحديد الجدول الزمني لسير العمل في المشروع والتقرير المالي في مقترح المشروع. غالبا ما يتم تحديد هذه الالتزامات من قبل المتطلبات القياسية من الجهة المانحة. قد يكون ترجمة تقرير المشروع في إصدارات مختلفة، فيما يتعلق جمهور انهم يستهدفون. الإدارة والموظفين: يجب أن تعطى وصفا موجزا لموظفي المشاريع، والأدوار الفردية تولت كل واحد، وآليات الاتصال الموجودة بينها. يجب أن يرفق كل المعلومات الإضافية (مثل السير الذاتية) إلى المرفقات. المزيد من نصائح لكتابة مقترح الناجح (مقتبس من AMERICAN RED CROSS 2006) التخطيط للمستقبل. تسمح متسع من الوقت للمعنيين للقاء، ومناقشة. واستعراض التقدم المحرز في عملية الكتابة المنحة. أيضا، يتيح وقتا كافيا للحصول على التوقيعات المطلوبة والحصول على اقتراح الممول. جعله جهد جماعي. تعيين الأدوار والمسؤوليات المحددة للناس من حيث تطوير الاقتراح. كن واقعيا في ما نقترحه. ما من المعقول أن تتم في الوقت نطاق وموارد هذه المنحة؟ أن تكون منظمة التعلم. التعلم من الخبرات الخاصة بك وغيرها مع نفس الجهات المانحة! قراءة الاستعراضات من المقترحات الأخرى التي قدمت إلى نفس المانحة إذا هو ممكن. تكون واقعية ومحددة. Don39. تي الكلام في العموميات أو من حيث العاطفية. تأكد من إثبات جميع البيانات في اقتراحكم، وإلا don39. ر تجعل منهم. الحد من المصطلحات التقنية والتنظيمية. وأي شخص استخدام لغة فهم و[مدش]؛ لا المختصرات، الأولى، أو المصطلحات. Don39. تي نفترض أن القارئ على فهم اختصارات أو المختصرات، وأيضا التأكد من تضمين صفحة الاختصارات. استدعاء المانحة إذا كان لديك أسئلة. أدرك أن كثيرين آخرين سيتم يدعو كذلك وdon39. ر الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. النظر في التعاون مع المنظمات الأخرى. كحد أدنى، ومعرفة ما يجري تقديم مقترحات أخرى لنفس المانحة في نفس الوقت. توضيح شريك و[رسقوو]؛ أدوار ومسؤوليات الصورة. عندما تتعاون مع الشركاء، تأكد من أنك قمت تحديد من سيكون المسؤول عن ماذا. بعد يتم تمويل المشروع، فإنه ليس الوقت لاكتشاف وجود وجهات نظر مختلفة. اختر تنسيق واضحة وسهلة القراءة. يتم زائد القراء مع المقترحات ونقدر والمقترحات مقروءة جذابة. جعل الجداول بالتأكيد على مقروءا وسهلة لمعرفة. تبقي في حدود الصفحة. التمسك عدد محدد من الصفحات. قد تكون إما إزالة صفحات إضافية أو المرفقات قبل قراءة الاقتراح، أو قد ينحي الاقتراح الخاص بك كامل من عملية القراءة. يكون على بينة من أولويات الجهات المانحة. تطابق بعناية مشروعك مع مصدر التمويل المناسب. والفرق الرئيسي بين الكتابة منحة الناجحة وتقديم اقتراح غير فعالة هو مقدار الوقت المستثمرة في تحديد استراتيجي من الممولين المناسب. استخدام الكلمات عمل عند كتابة الاقتراح الخاص بك، مثل تحقيق، والمشاركة، والبدء، ومقارنة وتقييم، المعرض، عرض والرصاص. إشراك وتنظيم وإعداد، والبحوث، واستعادة، وتكشف، سند، إثبات، وتحديد وتنفيذ وإرشاد، إنتاج، تحقق، تحقق، اختبار، والاعتراف، واستخدام، الخ